Checklist para elegir un programa de facturación Verifactu
1. Declaración responsable del fabricante
El fabricante debe declarar por escrito que su programa cumple el reglamento. Pídala antes de contratar: es la prueba principal de que el programa está adaptado.
2. Registros encadenados, huella y QR
Cada factura debe generar su registro con huella encadenada al anterior y llevar el código QR de verificación. Pida ver una factura de ejemplo.
3. Modalidad VERI*FACTU o no VERI*FACTU
Compruebe qué modalidades admite el programa y cómo se configura. Decida con su asesoría cuál le conviene.
4. Rectificativas y anulaciones bien resueltas
Con Verifactu no se «borra» una factura: se anula o se rectifica dejando rastro. El programa debe hacerlo de forma sencilla.
5. La factura sale del trabajo, no de cero
En un servicio técnico, lo eficiente es que la factura se genere desde el parte de trabajo con la mano de obra y los repuestos, sin volver a teclearlo.
6. Clientes e historial en el mismo sitio
Ficha de cliente con direcciones, aparatos, avisos anteriores y facturas. Evita duplicar datos entre el CRM y el programa de facturación.
7. Uso desde el móvil
Si sus técnicos cierran trabajos fuera de la oficina, el programa debe funcionar bien en el móvil.
8. Exportación para la asesoría
Informes de IVA, ingresos y gastos que su asesoría pueda usar sin pedirle nada más.
9. Migración de sus datos
Pregunte si pasan sus clientes y facturas actuales desde Excel u otro programa, y si tiene coste.
10. Precio claro y sin permanencia
Compare el precio mensual real con IVA, qué incluye y si hay permanencia o costes de alta.
Programa de facturación o programa de gestión completo
Si es autónomo y solo emite unas pocas facturas al mes, un programa de facturación sencillo puede bastar. Si gestiona avisos, técnicos, presupuestos y repuestos, un programa de gestión que incluya la facturación evita teclear dos veces los datos y reduce errores. Es el enfoque de TecniCRM para servicios técnicos y de su gestión de partes de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Sirve Excel o Word para facturar con Verifactu?
No. Una hoja de cálculo o un procesador de texto no genera registros encadenados ni el código QR que exige el reglamento. Cuando la obligación le aplique, necesitará un programa de facturación adaptado.
¿Cómo sé si un programa de facturación cumple Verifactu?
Pida al fabricante su declaración responsable, compruebe que las facturas llevan el código QR de verificación y pregunte qué modalidades (VERI*FACTU o no VERI*FACTU) admite.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación Verifactu?
Depende de lo que incluya. Un programa solo de facturación suele costar menos que uno de gestión completo. TecniCRM incluye agenda de avisos, partes de trabajo, clientes, presupuestos, facturación Verifactu y contabilidad desde 100 € al mes más IVA, sin permanencia.
Fuente oficial
Requisitos técnicos, preguntas frecuentes y novedades en la página de Verifactu de la Agencia Tributaria.
Artículo informativo; no sustituye el asesoramiento fiscal de su asesoría.